鄭州展台搭建需要有(yǒu)哪些注意的？

　　成千上萬的觀衆湧進展覽(exhibition)會，看到的是各家廠商(shāng)各具(jù)風格(style)的展台，那多(duō)姿多(duō)彩的場面常常使人目不暇接。中(zhōng)國(guó)進口博覽會是世界會展業的發湧地，經過一百多(duō)年的積累和發展，歐洲會展經濟整體(tǐ)實力較強，規模較大。在這個地區(qū)中(zhōng)，德(dé)國(guó)、意大利、法國(guó)、英國(guó)都是會展業大國(guó)。 他(tā)們幾乎不能(néng)想象，就在展覽會開始之前，這裏還是一片“有(yǒu)計劃、有(yǒu)組織的”的混亂，運輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(driver)忙着對号入座，參展商(shāng)等侯着自己貨物(wù)的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建(指搭蓋、建立)和拆除展台，這一任務(wù)非行家裏手不能(néng)勝任。 

　　多(duō)種多(duō)樣的展覽(exhibition)會有(yǒu)各種不同的展品(Exhibits)，天上飛的、直升機、地上跑的活動物(wù)均可(kě)入主展覽場地，那麽對展覽會貨運也就有(yǒu)相應不同的要求。參展商(shāng)應根據貨物(wù)的内容和數量确定是使用(yòng)(use)自己的還是租用(yòng)運輸(transport)裝(zhuāng)卸器械，或者幹脆委托搬運(Handling)公(gōng)司。他(tā)們可(kě)以在展覽會搬運商(shāng)那裏得到非常多(duō)有(yǒu)用(yòng)的建議，因為(wèi)後者負責搭建(指搭蓋、建立)過程和協調(coordination)工(gōng)作(zuò)，比如在許多(duō)供貨商(shāng)同時來到的時候安(ān)排先後順序，他(tā)們還出租人力和器械。 

　　對展覽會展台搭建(指搭蓋、建立)來說一般有(yǒu)兩種裝(zhuāng)卸的可(kě)能(néng)。會展設計搭建是一門綜合的設計藝術，通過視覺傳達設計(簡稱VD)、空間環境設計(簡稱ED)、工(gōng)業設計（簡稱PD）等全方位的設計，它是展會開展前的一個工(gōng)序，它是會展活動的視覺展示，是會展活動的補充。會展設計的目的是強調人的潛能(néng)，将會展開展時要傳達的信息準确快速的傳達給觀衆和采購(gòu)商(shāng)，并在觀衆接受信息的同時有(yǒu)一種美的享受。首先一種是直接裝(zhuāng)卸，就是說按照搭建日期把卡車(chē)直接開到展廳裏，由展覽會搬運商(shāng)負責卸貨和中(zhōng)間儲存。由于參展商(shāng)自己不必操心這一環節，可(kě)以節約(jié yuē)一些相應的費用(yòng)(expense)。另外那些易破損物(wù)品(article)如玻璃材質(zhì)或大理(lǐ)石闆等隻須一次搬運即可(kě)。采用(yòng)這種方式方法應注意(attention)，時間(time)預算要打得寬松一些，要考慮（consider)到種種延誤的可(kě)能(néng)性(Possibility)，例如。交通阻塞或事故等等。如果數量較小(xiǎo)或是提前送貨，則集中(zhōng)運輸。在開始搭建之前，貨物(wù)應運抵展覽會搬運商(shāng)處，由他(tā)們暫時儲存貨物(wù)，并按照規定(guī dìng)的時間運到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多(duō)的物(wù)品先行運人現場，一般在會展場館内沒有(yǒu)一輛汽車(chē)起重(Lifting)機，可(kě)以起吊這些材料(Material)，但是如果展台搭建過半，這樣的機器就難有(yǒu)用(yòng)武之地了。當然專業(zhuān yè)的展覽會搬運商(shāng)肯定能(néng)想方設法把所有(yǒu)的展品(Exhibits)弄進展廳，有(yǒu)時也演出“千鈞一發”的好戲。試想如果吊車(chē)與兩邊展台的距離隻有(yǒu)十來公(gōng)分(fēn)，與巨大的車(chē)身相比，這點空檔幾無異于“一發”了。遇到物(wù)件不能(néng)從大門處運進的情況(Condition)，那麽“老大難貨運組”就泥上了用(yòng)場，他(tā)們先要招物(wù)件從車(chē)上卸下，然後在其下安(ān)上輪子，然後用(yòng)手工(gōng)推入展廳。還有(yǒu)一種情況是參展商(shāng)自行卸貨，而不委托展覽會搬運商(shāng)。這時，一般在搭建現場備有(yǒu)11種固定(fixed)的器械供租用(yòng)，其中(zhōng)包括叉式裝(zhuāng)卸機和手動小(xiǎo)起重車(chē)。到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械(machinery)，如12噸的鏟車(chē)都紛紛投入使用(yòng)(use)，有(yǒu)時50台機械同時不間斷地工(gōng)作(zuò)(gōng zuò)，一眼望去，搭建現場上機器車(chē)輛(Vehicle)高低錯落，大有(yǒu)疊床架屋之感。在這種情況下，參展商(shāng)較早地預約運輸時間，提前6—8周為(wèi)宜。展覽會服務(wù)(fú wù)手冊中(zhōng)附有(yǒu)預約表格。上面列有(yǒu)時間、器械和人員(personnel)需要。參展商(shāng)要特别注意準确地填寫以下兒點; 

　　·材料運往哪裏?(展廳和展台号碼)·材料什麽時候運輸(transport)?·需要哪些器械?·何時需用(yòng)這些器械? ·需用(yòng)多(duō)長(cháng)時間?·需要多(duō)少人力? 

　　兩種方法相比較，各有(yǒu)千秋。道具(jù)制作(zuò)要知道怎麽做戰争題材電(diàn)影道具(jù)，首先要做一些判斷。你的電(diàn)影是處于哪一場戰争？在戰鬥中(zhōng)軍隊需要用(yòng)到哪些裝(zhuāng)備？然後，計劃好預算怎麽花(huā)，詳細地規劃場景：在做好預算之後你就會知道你能(néng)買什麽不能(néng)買什麽；規劃好場景後每一件東西需要多(duō)少件你就了然于心了。道具(jù)制作(zuò)是一個漢語詞彙，讀音為(wèi)dào jù，是指演出戲劇或拍攝電(diàn)影時所用(yòng)的器物(wù)。見唐·嚴維《送桃岩成上人歸本寺》詩：“道具(jù)門人捧，齋糧谷鳥銜。”雇用(yòng)展覽會搬運(Handling)商(shāng)，費用(yòng)(expense)無疑不菲，參展商(shāng)特别是中(zhōng)小(xiǎo)公(gōng)司理(lǐ)當精(jīng)打細算。另一方面搬運商(shāng)也自有(yǒu)一番道理(lǐ)，他(tā)們認為(wèi)，參展商(shāng)把一項運輸(transport)計劃一攬子委托給搬運商(shāng)，這是員保險(insur)的做法。因為(wèi)作(zuò)為(wèi)專業隊伍他(tā)們能(néng)夠面面俱到，例如他(tā)們可(kě)以按照專業要求，把出于安(ān)全原因不能(néng)在展覽現場存放的運輸容器合理(lǐ)地儲存，每個有(yǒu)關的展覽商(shāng)得到一個計算機标簽，上面注有(yǒu)名(míng)稱、展廳和展台号碼，他(tā)們把這些标簽貼在空容器上，交給搬運商(shāng)保管。搬運商(shāng)還可(kě)提供其它服務(wù)，例如測量(cè liáng)、運輸、保管及臨時确定撤展日期等。 

　　“天下沒有(yǒu)不散的宴席”，這句話用(yòng)來形容展覽(exhibition)會再貼切不過了。意點會展其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中(zhōng)小(xiǎo)型會議、文(wén)化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多(duō)人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類産(chǎn)業/行業相關展覽的統稱。 幹辛萬苦搭成的展台在幾日熱鬧之後又(yòu)要“無可(kě)奈何花(huā)落去”了。貨物(wù)回運有(yǒu)時在展前就作(zuò)好了計劃。但展覽當中(zhōng)才決定亦屬正常。因為(wèi)參展商(shāng)開始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分(fēn)發了，許多(duō)展品(Exhibits)也将賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那麽展覽會搬運(Handling)商(shāng)還負責把這些東西運到新(xīn)主手裏，并與海關談判确定貨物(wù)進口(import)的有(yǒu)關事宜。 

　　後一項工(gōng)作(zuò)盡管也需要經驗（experience)，但是即使有(yǒu)經驗的搬運(Handling)商(shāng)也不敢誇口他(tā)們在各國(guó)海關都“路路通”， 畢竟國(guó)情有(yǒu)别。所以，參展商(shāng)可(kě)以把展台搭建(指搭蓋、建立)的業務(wù)一攬于委托出去，但如果認為(wèi)因此就可(kě)以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員後一步棋才算大功告成。